Pruva İş
Makinası Distribütör Yönetim Bilgi Sistemi, iş makinası
sektöründe firmaların ihtiyaçlarına cevap
verebilecek yapıda bir çözüm paketidir. İnsan
Kaynakları, Satış ve Stok yönetimi konusunda
iş makinası sektörü için özel olarak hazırlanmıştır.
- İş Makinası
- İş Makinası İthalat
- İş Makinası Bütçeleme
- İş Makinası Sipariş/Gümrük/Fiktif/Stok/Satış
Yönetimi
- NPV (Net Present
Value) Hesaplama
- Leasing Risk Takibi
- Satış Sonrası
- Yedek Parça İthalat
- Yedek Parça Sipariş/Gümrük/Stok/Satış Yönetimi
- Servis Garantisi
- Müşteri İlişkileri
- Üretim Entegrasyonu
- Maliyet Muhasebesi
- Satın Alma/Stok Kontrol
Yurt dışına
sipariş (elektronik ortamda yapılması mümkündür)
yapıldıktan sonra konfirmasyon alınır ve
iş makinaları istenilen özelliklerde yola
çıkarılır. Siparişi verilen iş makinasının,
uygulamanın her bölümünde olduğu gibi, takibi
adım adım yapılmaktadır. Fiili ithalat işlemleri
yapıldıktan sonra, iş makinalarının ithal
maliyetlendirilmesi yapılır. Bu çalışmalar
tamamen muhasebe entegrasyonu ile yürütülmektedir
ve iş makinasının ithalatı ile ilgili sistemde
kayıtlı tüm bilgilerden oluşturulabilecek
analizler ile desteklenmektedir.
Seri no, motor, model numaraları bazında
iş makinası girişi yapılır. İş makinalarının,
üretime kadar olan aşamada sipariş numarası
(veya gemi numarası) bazında, üretim sonrası
ise seri numarası bazında takibi yapılarak,
ithalat işlemleri bitirildikten sonra iş
makinaları sipariş numarası bazında veya
tek tek fiktife, gümrüğe ve oradan da stoklara
alınır. Gelen iş makinalarının herhangi
bir fiktifte yer olmamasından dolayı başka
bir fiktife gönderilmesi mümkündür.
Fiktiften stoklara,
parti numarasına (veya dosya numarası) bağlayarak,
fiktifte olan iş makinalarının listesi görüntülenip
işaretlenerek stoğa alınmaktadır. Bu iş
makinalarının içeriye alınması sırasında
Vendor Kodu ile üretici firmanın, üretimini
yurt dışında yaptırmakta olduğu bir model
iş makinasının, o üreticiden ithal edilmesi
durumunda kullanılacak adımdır. Gümrük çeki
listesi hazırlanır, beyanname bilgileri
girişi yapıldıktan sonra stoğa girişi gerçekleşmiş
olur.
İrsaliyeler,
teknik belgeler ve faturalar yapılacak analiz
çalışmaları sonrasında hangi departmanlardan
çıkarılması gerektiği konusunda karara varıldıktan
sonra düzenlenecektir.
Önemli konulardan
biri de AS/400 sisteminin ve programın yapısından
kaynaklanan “Spool Files” özelliğidir. Bu
özellik ile yazıcıya gönderilmek üzere komutu
verilen her bilgi öncelikle ekranda görülür
ve gerekirse saklanır.
Hasar gören
iş makinalarının belirlenmesi ve diğer servislere
bu iş makinalarının sevk edilmesi, iş makinasının
hasarının giderilerek satışa hazır duruma
getirilir. Ayrıca verilen yetkiler ile her
türlü hasar aracın satışını engelleyici
bir unsur olmaktan kaldırılabilmektedir.
Yapılan iş
makinası tahsisleri herhangi bir zaman veya
aşamada değiştirilip başka bir müşteriye
tahsis edilebilmektedir. Müşterilere yapılan
satışların takibinde hangi iş makinasının,
hangi ay ve müşteriye satıldığını sisteminizin
kapasitesi bazında geriye dönük inceleme
izlenme imkanı mevcuttur.
Uygulamanın
Genel Özellikleri:
Gerçek zamanlı
entegrasyona sahiptir. Parametrik kullanım
yapısı ile iş akışlarınızı, yetkilendirmelerinizi,
satış ve stok politikalarınızı, risk yönetiminizi
planlama ve kontrol etmeniz kolaylıkla sağlanabilmektedir.Tek
üreticiden sağlanacak on-line bakım desteğine
sahiptir. Bu yüzden bakım ve destek ihtiyacını
en aza indirir. İlave edilebilecek her türlü
değişikliğin kısa zamanda gerçekleştirilmesi
imkanı vardır. Raporlarda da bu imkanlar
sunulmuştur. Tüm yazılımlar için aynı yazılım
üreticisinin desteği sağlanmıştır. Yön Bilgi
Sistemleri satış sonrası verilecek eğitim,
on-line ve/veya yerinde destek ve saha çalışmaları
ile uzun vadede gelişen ihityaçlara cevap
verecektir uzmanlıktadır. Son bilgi sistemleri
teknolojisini kullanımı ile elektronik ortamda
yazılım bakım desteği verilir. İlişkisel
veri tabanlı ve makina yapısına en uygun
programlama dili ile geliştirilen süratli
ve güvenli veri iletişimine sahip olan uygulama;
aynı zamanda döviz bazında da çalışabilme
olanağı sağladığı için dövizli analiz imkanlarınada
sahiptir.