Dağıtım Sektörü
Pruva İş Makinası Distribütör Yönetim Sistemi


Pruva İş Makinası Distribütör Yönetim Bilgi Sistemi, iş makinası sektöründe firmaların ihtiyaçlarına cevap verebilecek yapıda bir çözüm paketidir. İnsan Kaynakları, Satış ve Stok yönetimi konusunda iş makinası sektörü için özel olarak hazırlanmıştır.
  1. İş Makinası
  2. İş Makinası İthalat
  3. İş Makinası Bütçeleme
  4. İş Makinası Sipariş/Gümrük/Fiktif/Stok/Satış Yönetimi
  5. NPV (Net Present Value) Hesaplama
  6. Leasing Risk Takibi
  7. Satış Sonrası
  8. Yedek Parça İthalat
  9. Yedek Parça Sipariş/Gümrük/Stok/Satış Yönetimi
  10. Servis Garantisi
  11. Müşteri İlişkileri
  12. Üretim Entegrasyonu
  13. Maliyet Muhasebesi
  14. Satın Alma/Stok Kontrol

Yurt dışına sipariş (elektronik ortamda yapılması mümkündür) yapıldıktan sonra konfirmasyon alınır ve iş makinaları istenilen özelliklerde yola çıkarılır. Siparişi verilen iş makinasının, uygulamanın her bölümünde olduğu gibi, takibi adım adım yapılmaktadır. Fiili ithalat işlemleri yapıldıktan sonra, iş makinalarının ithal maliyetlendirilmesi yapılır. Bu çalışmalar tamamen muhasebe entegrasyonu ile yürütülmektedir ve iş makinasının ithalatı ile ilgili sistemde kayıtlı tüm bilgilerden oluşturulabilecek analizler ile desteklenmektedir.
Seri no, motor, model numaraları bazında iş makinası girişi yapılır. İş makinalarının, üretime kadar olan aşamada sipariş numarası (veya gemi numarası) bazında, üretim sonrası ise seri numarası bazında takibi yapılarak, ithalat işlemleri bitirildikten sonra iş makinaları sipariş numarası bazında veya tek tek fiktife, gümrüğe ve oradan da stoklara alınır. Gelen iş makinalarının herhangi bir fiktifte yer olmamasından dolayı başka bir fiktife gönderilmesi mümkündür.

 

Fiktiften stoklara, parti numarasına (veya dosya numarası) bağlayarak, fiktifte olan iş makinalarının listesi görüntülenip işaretlenerek stoğa alınmaktadır. Bu iş makinalarının içeriye alınması sırasında Vendor Kodu ile üretici firmanın, üretimini yurt dışında yaptırmakta olduğu bir model iş makinasının, o üreticiden ithal edilmesi durumunda kullanılacak adımdır. Gümrük çeki listesi hazırlanır, beyanname bilgileri girişi yapıldıktan sonra stoğa girişi gerçekleşmiş olur.

 

İrsaliyeler, teknik belgeler ve faturalar yapılacak analiz çalışmaları sonrasında hangi departmanlardan çıkarılması gerektiği konusunda karara varıldıktan sonra düzenlenecektir.

 

Önemli konulardan biri de AS/400 sisteminin ve programın yapısından kaynaklanan “Spool Files” özelliğidir. Bu özellik ile yazıcıya gönderilmek üzere komutu verilen her bilgi öncelikle ekranda görülür ve gerekirse saklanır.

 

Hasar gören iş makinalarının belirlenmesi ve diğer servislere bu iş makinalarının sevk edilmesi, iş makinasının hasarının giderilerek satışa hazır duruma getirilir. Ayrıca verilen yetkiler ile her türlü hasar aracın satışını engelleyici bir unsur olmaktan kaldırılabilmektedir.

Yapılan iş makinası tahsisleri herhangi bir zaman veya aşamada değiştirilip başka bir müşteriye tahsis edilebilmektedir. Müşterilere yapılan satışların takibinde hangi iş makinasının, hangi ay ve müşteriye satıldığını sisteminizin kapasitesi bazında geriye dönük inceleme izlenme imkanı mevcuttur.

 

Uygulamanın Genel Özellikleri:

 

Gerçek zamanlı entegrasyona sahiptir. Parametrik kullanım yapısı ile iş akışlarınızı, yetkilendirmelerinizi, satış ve stok politikalarınızı, risk yönetiminizi planlama ve kontrol etmeniz kolaylıkla sağlanabilmektedir.Tek üreticiden sağlanacak on-line bakım desteğine sahiptir. Bu yüzden bakım ve destek ihtiyacını en aza indirir. İlave edilebilecek her türlü değişikliğin kısa zamanda gerçekleştirilmesi imkanı vardır. Raporlarda da bu imkanlar sunulmuştur. Tüm yazılımlar için aynı yazılım üreticisinin desteği sağlanmıştır. Yön Bilgi Sistemleri satış sonrası verilecek eğitim, on-line ve/veya yerinde destek ve saha çalışmaları ile uzun vadede gelişen ihityaçlara cevap verecektir uzmanlıktadır. Son bilgi sistemleri teknolojisini kullanımı ile elektronik ortamda yazılım bakım desteği verilir. İlişkisel veri tabanlı ve makina yapısına en uygun programlama dili ile geliştirilen süratli ve güvenli veri iletişimine sahip olan uygulama; aynı zamanda döviz bazında da çalışabilme olanağı sağladığı için dövizli analiz imkanlarınada sahiptir.