QDMS’i Yakından Tanımadan Karar Vermek Zorunda Değilsiniz
Kalite yönetimi, doküman kontrolü, denetim, DÖF, risk değerlendirme, eğitim planlama veya müşteri şikayetleri gibi süreçler için yeni bir yazılım yatırımı planlayan kurumların en önemli sorularından biri şudur:
“Bu sistem bizim süreçlerimize gerçekten uygun mu?”
Broşürler, ekran görüntüleri ve ürün sayfaları elbette fikir verir. Ancak bir yönetim sistemi yazılımını gerçekten değerlendirebilmenin en sağlıklı yolu, sistemi doğrudan incelemek ve temel kullanım senaryolarını görmektir.
Bu nedenle Yön Bilgi Sistemleri olarak, QDMS’i daha yakından incelemek isteyen firmalar için demo sunucumuz üzerinde kullanıcı tanımlayabiliyoruz.
Demo Ortamında QDMS’te Neleri İnceleyebilirsiniz?
QDMS, kurumların entegre yönetim sistemi süreçlerini dijital ortamda yönetmesine yardımcı olan kapsamlı bir platformdur. Demo erişimi ile ihtiyaç duyduğunuz modülleri daha yakından değerlendirebilir, arayüz yapısını görebilir ve sistemin kullanım mantığını inceleyebilirsiniz.
Örneğin demo ortamında aşağıdaki başlıklara göz atabilirsiniz:
- Doküman Yönetimi: Doküman yayınlama, revizyon takibi, onay süreçleri ve erişim yetkileri
- DÖF Yönetimi: Uygunsuzluk kaydı, kök neden analizi, aksiyon takibi ve etkinlik kontrolü
- Denetim Yönetimi: İç denetim planlama, soru listeleri, bulgu takibi ve raporlama
- Risk Yönetimi: Süreç bazlı risk tanımlama, risk matrisi, aksiyon ve izleme süreçleri
- Eğitim Yönetimi: Eğitim planlama, katılım takibi ve etkinlik değerlendirmeleri
- Müşteri Şikayetleri ve Olay Bildirim: Bildirimlerin kayıt altına alınması, değerlendirilmesi ve kapatılması
- FMEA, Tedarikçi Değerlendirme, İSG ve Çevre Modülleri: İhtiyaca göre daha ileri seviye süreçler
Kısacası, yalnızca ürünün ne yaptığını okumakla kalmaz; QDMS’in süreçlerinize nasıl uyarlanabileceğini de daha somut şekilde değerlendirebilirsiniz.
Demo Kullanıcı Talebi Neden Faydalıdır?
Bir yazılımın gerçekten işe yarayıp yaramayacağını anlamak için sadece özellik listesine bakmak çoğu zaman yeterli olmaz. Özellikle kalite, denetim ve risk yönetimi gibi süreçlerde, sistemin kullanım mantığı ve ekran yapısı karar aşamasında belirleyici olabilir.
Demo ortamı üzerinden yapılacak inceleme size şu konularda yardımcı olabilir:
1. Arayüz ve kullanım mantığını görmek
Kullanıcılarınızın sistemi nasıl kullanacağını, menü yapısını ve temel işlem akışlarını önceden görebilirsiniz.
2. Modüllerin kurumunuza uygunluğunu değerlendirmek
Her kurumun önceliği farklıdır. Kimi firma için doküman ve DÖF süreçleri öne çıkarken, kimi firma için risk, denetim veya eğitim yönetimi daha kritik olabilir. Demo ortamı, hangi modüllerin sizin için daha değerli olduğunu netleştirir.
3. Satın alma öncesi daha doğru karar vermek
Yazılım seçiminde “sunumda iyi görünüyordu” yaklaşımı yerine, sistemin gerçek kullanım mantığına göre karar verme imkânı sağlar.
4. İç paydaşlarla ortak değerlendirme yapmak
Kalite, İSG, insan kaynakları, bilgi güvenliği veya operasyon ekipleri aynı çözümü kendi bakış açılarıyla değerlendirebilir.
Hangi Firmalar Demo Talep Etmeli?
Aşağıdaki ihtiyaçlardan biri sizde varsa, QDMS demo ortamını incelemek faydalı olabilir:
- ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 gibi yönetim sistemlerini dijital ortama taşımak istiyorsanız
- Doküman, DÖF, denetim veya risk süreçlerinizi Excel ve e-posta üzerinden yürütmekte zorlanıyorsanız
- Mevcut kalite süreçlerinizi merkezi bir yapıya taşımayı planlıyorsanız
- Yazılım yatırımı öncesinde ürünün ekranlarını ve modüllerini görmek istiyorsanız
- QDMS’in kurum yapınıza ne kadar uygun olduğunu somut şekilde değerlendirmek istiyorsanız
QDMS Demo Ortamı Nasıl Talep Edilir?
QDMS’i incelemek isteyen firmalar için, talep doğrultusunda uygulama demo toplantısı ve/veya demo sunucumuz üzerinde kullanıcı tanımlaması yapılabilmektedir. Böylece ilgili modülleri sistem üzerinde görüntüleyebilir, genel kullanım yapısını inceleyebilir ve ihtiyaç duyduğunuz alanlarda ek bilgi talep edebilirsiniz.
Demo erişimi veya QDMS hakkında detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
👉 Demo kullanıcı talebi için:
https://www.yon.com.tr/bize-ulasin
İletişim formu üzerinden bize ulaştığınızda, mümkünse ilgilendiğiniz modülleri veya değerlendirmek istediğiniz süreçleri de belirtmeniz, sizi daha doğru yönlendirmemizi sağlar. Örneğin;
- Doküman Yönetimi
- DÖF Yönetimi
- Denetim Yönetimi
- Risk Yönetimi
- Eğitim Yönetimi
- Müşteri Şikayetleri
- FMEA / Tedarikçi / İSG / Çevre süreçleri
gibi başlıkları paylaşabilirsiniz.
